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Adjoint(e) Administratif(ve)

Date d'entrée en fonctionDès que possible
Statut de l’emploiPermanent
Nombre de postes à combler1
Salaire

À discuter

Quart de travail

Lundi au vendredi de 8H à 16 :30H

Horaire de travail40 heures - temps plein

Compétences et exigences

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise de l’anglais (oral et écrit);
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office), particulièrement du logiciel Excel;
  • Posséder un excellent esprit d’équipe et un bon service à la clientèle.

VOLET RÉCEPTIONNISTE (15%)

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels;
  • Accueillir les visiteurs (faire signer le registre des visiteurs);
  • Aviser la personne visitée.

 VOLET ADMINISTRATIF (85%)

    • Effectuer de la saisie de données dans le logiciel Excel;
    • Effectuer l’impression de documents et l’entrée de données pour la production;
    • Produire et imprimer des rapports à partir des données fournies (prix de revient);
    • Produire les documents en lien avec la facturation;
    • Envoyer les copies des bons d’achats et des factures aux personnes désignées;
    • Gérer et placer les commandes pour la papeterie;
    • Effectuer toutes autres tâches demandées ou requises.